Empleados — Directorio
El módulo Directorio es el listado principal de todos los empleados de su empresa. Desde aquí puede crear, editar, desactivar y buscar empleados.
Vista de lista
La pantalla principal muestra una tabla con:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Foto (si tiene) + nombre completo |
| Código | Código único del empleado (usado en el Punch Clock) |
| Departamento | Área o departamento asignado |
| Correo electrónico | |
| Teléfono | Número de contacto |
| Estado | Active (activo) o Inactive (inactivo) |
Haga clic en cualquier fila para abrir el perfil completo del empleado.
Buscar y filtrar empleados
Utilice la barra de búsqueda en la parte superior para filtrar por nombre, código, departamento o email. Los resultados se actualizan en tiempo real.
Crear un nuevo empleado
- Haga clic en + New Employee (parte superior derecha).
- Complete los campos del formulario (ver sección siguiente).
- Haga clic en Save.
Formulario del empleado
El perfil de cada empleado está organizado en cuatro pestañas:
Pestaña Info
Contiene los datos principales:
Información personal
- Nombre (
First Name) y Apellido (Last Name) - Apodo / Nombre para mostrar
- Código de empleado (único, usado para fichar)
- Departamento
- Estado:
Active/Inactive
Foto Puede cargar una foto del empleado haciendo clic en el área de la imagen. Formatos aceptados: JPG, PNG. La foto aparece en la lista y en el Punch Clock.
Información de contacto
- Email, Teléfono
- Dirección completa (calle, ciudad, estado, código postal)
- Contacto de emergencia y teléfono de emergencia
- Documento de identidad (tipo y número)
- Estado civil, género, fecha de nacimiento
Información laboral
- Fecha de contratación (
Hire Date) - Tarifa base (
Base Rate) - Horas extra (
Overtime Rate) — multiplicador sobre tarifa base (ej. 1.5) - Tasa de fin de semana y días festivos
- Tipo de pago: por hora, mensual, quincenal, semanal
- Grupo de empleados y tipo de empleado
Trabajador Móvil Si el empleado trabaja en campo, vea la sección Trabajadores de Campo.
Pestaña Contracts
Contratos de trabajo del empleado. Ver Contratos.
Pestaña Shifts
Configuración de turno del empleado. Ver Turnos.
Pestaña Payroll
Recibos de nómina generados para el empleado. Ver Nómina.
Editar un empleado
- Haga clic sobre el empleado en la lista.
- En la vista de detalle, haga clic en Edit.
- Realice los cambios y haga clic en Save.
Desactivar un empleado
Para desactivar (no eliminar) un empleado:
- Abra el perfil del empleado.
- Cambie el campo Status a
Inactive. - Guarde los cambios.
Los empleados inactivos no aparecen en el Punch Clock ni pueden hacer check-in en la app móvil.
!!! warning "Nota" RemoClock no permite eliminar empleados que tengan registros de asistencia asociados. Use la desactivación para mantener el historial.